Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement (DMS) ist Ihr Weg zum papeierlosen Büro! Keine Ordner mehr, keine Mappen oder Hängeregister: All Ihre Dokumente auf dem Server, der NAS, der Cloud, strukturiert, geordnet, durchsuchbar und unmittelbar zugänglich. TLH macht's möglich.
Jetzt mehr erfahrenDMS mit TLH Solutions: Struktur und Ordnung für Ihr Unternehmen
Ihr Effizienz-Boost! Organisieren und archivieren Sie Daten revisionssicher, gesetzeskonform und nahtlos integriert in die IT Ihres Unternehmens.
Dokumentenmanagement mit TLH Solutions bedeutet, dass Ihre Dokumente und Unterlagen immer digitalisiert und schnell auffindbar sind.
Volle Automatisierung
Wir richten für Sie automatisierte Routinen ein, so dass z.B. eingehende Dokumente automatisch zu den richtigen Teammitgliedern gelangen oder den intendierten Weg durch Ihre firmeninternen Instanzen gehen.
Automatisierung ist mit TLH Solutions kein Luftschloss mehr, sondern integraler Bestandteil Ihres Büroalltags! Lieferscheine, Rechnungen, Angebote, Warenwirtschaft: Alles automatisiert, alle Prozesse so optimiert, dass sie Ihren Bedürfnüssen entsprechen.
Noch Papier, schon digital? Immer zentral und legal!
Dokumentenmanagement bedeutet mehr als nur die Digitalisierung und Organisation Ihrer Papier-Unterlagen. Die meiste Kommunikation findet längst digital statt, z.B. per E-Mail. Sie sind gesetzlich verantwortlich, sie sauber geordnet und griffbereit vorzuhalten.
Mit TLH entsprechen Sie GoBD und DSGVO. Wir unterstützen Sie bei der Einhaltung von Fristen, Vorgaben, Formaten, Vorhaltezeiten und allen anderen gesetzlichen Belangen.
Leistungen: Das bedeutet DMS mit TLH Solutions
Automatisiertes Dokumentenmanagement arbeitet intelligent und autonom: Es erkennt Rechnungen und -nummern, Lieferanten-IDs, Beträge, legt sie in der Buchhaltung ab, prüft, zahlt aus. Und das ist nur ein Beispiel. Unser Job: Einrichtung, Wartung und Support.
Jetzt umfassenden Service anfragen!Installation
- On-Premise: Lokaler Server
- Cloud-DMS
- Integration in Ihre Infrastruktur
- Rundum-Spezialistenservice
Schulung
- Schulungen und Workshops
- On-Boarding für neue Teammitglieder
- Laufender Support
- Nutzen Sie Ihr DMS effektiv!
Dateien und Formate
- Alle Dateiformate, z.B. .docx, .xlsx, .pdf, .odt
- Verknüpfte Dateien (z.B. Word-Serienbriefe)
- Automatisch erkannt und verarbeitet
- Datei-Import via Dialog oder Drag-n-Drop
Suchen und finden
- KI-gestützte Texterkennung (OCR)
- Suche: Volltext, Metadaten, Dateinamen
- Verschlagwortung frei einstellbar
- Suchergebnisse in Echtzeit
Integration, Schnittstellen
- Anbindung an Microsoft Office
- Integration von Microsoft Outlook
- Scanmodul für TWAIN-Scanner
- Batch-Import aus Verzeichnissen
Revisionssicherheit
- Ihre Daten werden ordnungsgemäß, vollständig, sicher, verfügbar, nachvollziehbar, unveränderlich und Zugriffs-geschützt abgelegt
- GoBD-konforme Archivierung
- DSGVO-konforme Datenverwaltung
Sicherheit
- Vergabe von Zugriffsrechten auf Verzeichnisebene
- Vergabe von Zugriffsrechten auf Dateiebene
- 2-Faktor-Authentifizierung
Ergänzend zur DMS: Hardware, IT und Support
Die höchste Sicherheit und Zuverlässigkeit bei den Abläufen in Ihrem Unternehmen erzielen Sie nicht mit DMS allein: Deshalb kümmern wir uns auch um Ihre IT-Infrastruktur und Netzwerktechnik. Melden Sie sich bei uns!